Voor diverse lokale overheden en samenwerkingsverbanden voerde ANG de afgelopen jaren leegstandscontroles uit. Uit onze ervaring blijkt dat twee oorzaken leiden tot een onnodige registratie van leegstand en daarmee het mislopen van belastinginkomsten:
- Verouderde, verlate en/of foutieve gegevensinvoer
We merken dat door onjuiste of verlate gegevensinvoer en mutaties in de basisregistraties, zoals de BRP en het Handelsregister (KvK), onvoldoende actuele en juiste gegevens worden ontsloten naar de belastingapplicaties. Het geautomatiseerde proces gaat uit van een juiste bijhouding van de brongegevens, maar het blijkt te vaak dat dit vertrouwen onterecht is. - Onvolledige mutaties
De geautomatiseerde systemen kunnen te maken krijgen met tijdelijke fouten. Dit kan ertoe leiden dat mutaties niet of onvolledig worden doorgestuurd naar de belastingapplicatie vanuit de bron (BRP en KvK).
Oplossingen voor een nauwkeurige leegstandscontrole
ANG heeft in diverse projecten voor gemeenten en waterschappen bewezen dat onterechte leegstand kan worden verminderd door gebruik te maken van aanvullende bronbestanden ter verificatie. Daarnaast ontwikkelden we een eigen leegstandsapplicatie die helpt om veldcontroles efficiënter en effectiever uit te voeren.
Direct resultaat
Nadat wij onze werkzaamheden hebben uitgevoerd en de aanslagen zijn opgelegd, zien we dat er inschrijvingen in de BRP plaatsvinden. Dit verbetert niet alleen de kwaliteit van deze registratie, maar zorgt er ook voor dat de koppeling naar de belastingapplicatie van het leegstaande belastingobject voor de toekomst gewaarborgd blijft.
Betere datakwaliteit
In de verordeningen van lokale overheden wordt de belastingplicht vaak ruimer gedefinieerd dan hoe deze in de praktijk wordt toegepast. Onze projecten hebben geleid tot een aanzienlijke verbetering van de datakwaliteit, wat heeft geresulteerd in extra belastingopbrengsten. Dit geldt voor alle grote gebruikersheffingen, zoals:
- Afvalstoffenheffing
- Rioolheffing
- Zuiveringsheffing voor bedrijven en particulieren
- OZB-gebruik
Een bijkomend voordeel is dat de verbeterde datakwaliteit ook op de lange termijn zorgt voor een geoptimaliseerde belastingopbrengst. Het is echter cruciaal om de kwaliteit te blijven onderhouden.
Voortdurende kwaliteitsbewaking
Om te zorgen dat de datakwaliteit op peil blijft, hebben we met meerdere belastingorganisaties afspraken gemaakt. In projectvorm beheren wij ook in de komende jaren de bestanden van onze klanten. Dit houdt in dat we niet alleen gegevens blijven actualiseren en verbeteren, maar ook werken aan efficiëntere processen. Zo zorgen we ervoor dat leegstandsregistraties accuraat blijven en eventuele fouten tijdig worden herkend en opgelost.
Samenwerken aan betrouwbare leegstandsregistratie
Bij ANG werken we samen met gemeenten en waterschappen om de kwaliteit van belastingregistraties te verbeteren. Door slimmer te controleren en beter te beheren dragen we bij aan een efficiëntere en betrouwbare leegstandsregistratie.
Meer weten?
Wil je weten hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen en de belastingopbrengsten kunnen optimaliseren? Neem contact op met Bart Keur of Theo van Vliet en ontdek de mogelijkheden!
